Как СТРОЙ.РФ помогает строительным компаниям бороться с коррупцией

Коррупция — опасная угроза для любого бизнеса, особенно строительного, где большие обороты, объемы продукции и работ. Утечка денег в карманы сотрудников не только снижает устойчивость компании в долгосрочной перспективе, но и снижает мотивацию честных сотрудников, подрывает доверие заказчиков и партнеров.

Руководителю бизнеса важно знать все болевые точки, где сотрудник может соблазниться наполнить свой карман нечестным путем. Команда системы автоматизации снабжения СТРОЙ.РФ рассказывает, на что обратить внимание, чтобы не оказаться в роли несведущего начальника.

Одна из самых главных кормушек для нечистых на руку сотрудников является система закупок. Директор не имеет возможности сам проверять все закупочные цены и сравнивать их с предложениями конкурентов, поэтому обычно такая задача делегируется снабженцу.

Снабженец может обзвонить три-четыре компании и сформировать предложение так, чтобы директор выбрал именно того поставщика, с которой он сговорился, и рассчитывает на откат.

Частично сократить риски можно, если внедрить четкие и прозрачные процедуры для проведения закупок и проводить аудит. Особо крупные траты следует согласовывать в несколько ступеней.

Полностью исключить злоупотребления можно только в том случае, если минимизировать человеческий фактор и доверить поиск и формирование предложения автоматической системе. Например такой, как система автоматизации снабжения СТРОЙ.РФ. Она позволяет загружать смету из того приложения, в котором вы привыкли работать, и предлагать цены на строительные материалы, механизмы и подрядчиков с учетом объема работ и удаленности строительного объекта.

Многие работы, оплата за которые предусмотрена по часам, могут искусственно затягиваться, чтобы представители компании-подрядчика могли получить больше денег за меньший объем. Избежать сфабрикованного простоя помогут внимательные прорабы и специальные средства наблюдения. Во многих странах для этих целей используют беспилотники, но в России их применение временно ограничено из соображений безопасности. Отслеживать прогресс работ можно через цифровую информационную модель здания.

Конечно, простой бывает и вынужденный — когда происходит сбой в поставке материалов, логистике или поиске работников. Избежать этой проблемы тоже можно, если пользоваться системой автоматизации снабжения СТРОЙ.РФ.

Перед наймом важно собрать максимальное количество информации о будущем сотруднике. Ответственный за закупки человек может иметь друга или родственника среди компаний-контрагентов.

Конечно, невозможно досконально проверить все связи человека, но проверить прошлые места работы, невзначай спросить про то, где работают члены семьи, проконтролировать на первом этапе и периодически устраивать аудит — будет не лишним.

Идеально, если сотрудники сами будут сообщать вам о потенциальном конфликте интересов и передавать работу своему коллеге, который сможет провести эту закупку более объективно. Развитая корпоративная культура и хорошая система мотивации сотрудников помогут минимизировать риски коррупции в вашей компании.

Помните, что компания, не имеющая коррупционного шлейфа, также выглядит гораздо привлекательнее для инвесторов, контрагентов и заказчиков.