Автоматизация закупок для эффективного управления строительством
В условиях удорожания себестоимости строительства, после июня 2024 года, большое число руководителей и владельцев строительных компаний задумались об оптимизации расходов.
«Срезать косты» можно разными способами. Обычно это делают за счет снижения бюджетов на маркетинг и фонд оплаты труда. Этот способ точно самый простой, но далеко не всегда самый эффективный: маркетинг для многих строительных компаний сейчас является главным инструментом в борьбе за клиента, а увольнения из-за недовольства зарплатой в условиях дефицита кадров могут привести к кризису управления. Российский строительный рынок еще имеет большой простор для сокращения издержек за счет автоматизации процессов, для достижения этой цели можно использовать все доступные на рынке средства.
При недостаточном контроле со стороны топ-менеджмента деньги могут утекать через архаичную систему закупок, сложившуюся в компании. Часто организации много лет работают с одними и теми же поставщиками и теряют связь с реальными рыночными ценами, которые могут быть значительно ниже.
Другой момент — что из-за сложной отчетности, доступной только в электронных таблицах или даже исключительно на бумаге, руководитель не всегда может эффективно осуществлять контроль на основе достоверных данных. Все это ведет к перерасходу средств предприятия и снижению его финансовой устойчивости, особенно в период кризисов, аналогичных тем, что произошли в 2020-м и 2022-м годах.
Зачем нужна автоматизация закупок в строительстве
Автоматизация закупок в строительстве позволяет значительно сэкономить при составлении сметы, так как создает идеальную среду для взаимодействия покупателя и поставщика. Возникает ситуация win-win, когда первые могут быстро проводить большие закупки, а вторые имеют возможности постоянно обеспечивать сбыт продукции и наращивать производство. С учетом оборота финансовых средств, циркулирующих при строительстве, например, многоквартирного дома, такая экономия может достигать десятков миллионов рублей.
Преимущества автоматизации закупок
Во-первых, это экономия. Постоянный мониторинг актуальных рыночных цен, акций и распродаж позволяет снижать затраты на стройматериалы, подрядчиков и технику.
Во-вторых, это минимизация коррупционного фактора. При автоматизации закупок резко снижается человеческий фактор при выборе поставщика. Это минимизирует возможность откатов или других схем при закупке, о которых директор будет не в курсе, тем самым снимая с него необходимость постоянного надзора.
В-третьих, это просто удобно. При автоматизации закупок вы будете иметь все цифровые данные о заключенных сделках, отслеживать динамику цен и рейтинг продавца. Это позволит избежать проблем, если вы выходите на новые, незнакомые для вас рынки.
Внедрение систем автоматизации закупок
Внедрение системы автоматизации снабжения, например, такой, как СТРОЙ.РФ, потребует железной воли руководителя и управленческого звена компании. В большинстве организаций сотрудники редко добровольно соглашаются на нововведения, часто саботируют процесс внедрения новых продуктов, подговаривают других сотрудников.
Важно открыто поговорить с командой, объяснить, почему вы приняли решение перейти на автоматизацию процесса закупок, но при этом не высказывать никакого личного недоверия к работе персонала. Кроме того, нужно установить сроки реализации, выставить достижимые KPI всем участникам внедрения, а также вовремя реагировать, если система начинает сбоить.
В редких случаях придется уволить зачинщиков саботажа, иначе деньги, которые вы потратите на внедрение, уйдут впустую.
Важные функции программ для автоматизации закупок
Программные решения для автоматизации закупок могут работать по разным принципам. Это могут быть различные тендерные площадки, аукционы, маркетплейсы и прочее. Ключевой функцией в них является возможность выбора поставщика продукта или услуги по наиболее привлекательной цене.
Если говорить об автоматизации закупок в разрезе строительства, то здесь речь, прежде всего, идет о большом внутреннем каталоге со всей номенклатурой товаров, возможность создавать смету прямо внутри системы, а также быстро находить и сравнивать цены на необходимый товар или услугу.
В условиях B2B-отношений не всегда есть возможность просчитать цену с учетом необходимого объема и действующей скидки, поэтому маркетплейс СТРОЙ.РФ реализовал функцию обозначения примерной цены на основе искусственного интеллекта.
Как автоматизация помогает снизить расходы и сократить сроки строительства
Грамотно выстроенный процесс снабжения вашей строительной площадки позволит существенно снизить расходы за счет исключения простоя по причине отсутствия строительных материалов, затрат на логистику, ну и, конечно, за счет здоровой рыночной конкуренции.
Автоматизация закупок позволяет снизить требования к квалификации специалистов, занимающимся этими процессами — уже не нужно держать в голове особенности проведения тех или иных процедур, регламентов.
Современные системы автоматизации позволяют с относительной точностью прогнозировать время доставки — важно лишь согласовать эти поставки с планом выполнения работ. Конечным результатом выстроенного процесса станет существенная оптимизация сроков строительства объекта.
Примеры использования автоматизации закупок в строительных проектах
Хорошим примером автоматизации снабжения строительной площадки является системная генподрядная строительная компания Sarmato (г. Сочи). С помощью внедрения системы автоматизации снабжения СТРОЙ.РФ ей удалось значительно сократить цену закупаемых материалов и логистические издержки.
К настоящему времени на российском рынке доступны разные системы по автоматизации различных процессов в строительной отрасли, в том числе строительного контроля, закупочных или тендерных процедур. Многие из них представлены российскими разработками, что особенно важно в условиях санкционного давления, импортозамещения и информационных рисков. Экономические сложности в жизни страны требуют самых жестких решений по сокращению издержек, поэтому российский бизнес все чаще будет прибегать к готовым цифровым решениям отечественного производства.
При этом комплексные решения по автоматизации снабжения именно строительных организаций встречаются не так часто. Особенно редко на рынке можно встретить системы, использующие последние наработки в области искусственного интеллекта, однако они есть — примером является система автоматизации снабжения СТРОЙ.РФ.
Прежде всего это строительный B2B-маркетплейс, который позволяет заказывать стройматериалы в больших объемах, арендовать технику и искать подрядчиков. Еще система обладает развитым CRM-модулем и модулем для составления смет и коммерческих предложений. Это новая система, находящаяся в процессе постоянного усовершенствования, которая была разработана строителями для строителей. Доступ в нее абсолютно бесплатный, а бизнес-модель построена на взимании процента при заключении сделки.
Написать в Whatsapp
